Nell’era digitale, il successo online non è una questione di fortuna, ma di strategia. E al centro di questa strategia, troverai il piano editoriale. Ma cosa è esattamente un piano editoriale e perché ne hai bisogno? Come puoi iniziare a crearne uno per la tua attività? In questo articolo, esploreremo queste domande in profondità. Delineeremo la definizione e l’importanza di un piano editoriale, e ti guideremo passo dopo passo nella creazione del tuo primo piano.

Cos’è un piano editoriale

Iniziamo definendo cosa sia un piano editoriale. Considerando la complessità dell’argomento, non è facile descrivere in modo esaustivo le sue caratteristiche. Tuttavia, in termini generali, il piano editoriale è una serie di attività operative e strategiche volte a raggiungere specifici obiettivi, destinati a un determinato target. È fondamentale che tali obiettivi siano misurabili quantitativamente, per consentire un monitoraggio dell’efficacia delle attività nel tempo e per permettere variazioni tempestive, razionali e consapevoli sul piano originario.

Il piano editoriale è uno strumento fondamentale per trasformare una presenza online non pianificata e potenzialmente disordinata in un potente mezzo di marketing. Più concretamente, il piano editoriale è una guida che ti fornirà una mappa illustrando cosa, quando e come pubblicare, puntando ogni passo verso il raggiungimento dell’obiettivo finale, chiaramente strumentale al tuo business.

La pianificazione di obiettivi quantificabili, l’identificazione dei canali di comunicazione per il tuo content marketing, l’individuazione di micro-obiettivi a breve termine, e altre attività, possono sembrare una montagna da scalare. Questo processo richiederà tempo e impegno, ma i risultati ripagheranno ampiamente ogni sforzo.

Come prepararti per il tuo primo piano editoriale

Ora che hai un’idea di cosa sia un piano editoriale e quali sono le sue potenzialità, ecco alcuni consigli per avvicinarti alla sua realizzazione. Innanzitutto, crea un “calendario” suddiviso in mesi, settimane e giorni: ti servirà per stabilire quanti contenuti pubblicare, con che frequenza, e in quali momenti della giornata.

Inoltre, analizza come vuoi impostare la comunicazione aziendale, se non lo hai già fatto. Quali messaggi vuoi comunicare? Quale tono vuoi usare? Puoi cambiare il tuo tono rispetto al passato senza rischiare una rottura nella comunicazione? Qual è il target che vuoi raggiungere e con quali argomenti?

Stabilisci inoltre quali contenuti vuoi offrire e su quali canali vuoi condividerli. Ogni canale di comunicazione può favorire certi tipi di contenuti rispetto ad altri. Questo processo preliminare non solo ti permetterà di progredire con maggiore celerità nelle fasi successive, ma ti aiuterà anche a identificare le competenze di cui hai bisogno. Sei in grado di svolgere tutte le attività di content marketing da solo? O hai bisogno di nuovi collaboratori per alcuni canali?

Un piano editoriale di qualità non è semplice da realizzare, ma non lasciarti scoraggiare dalle prime difficoltà. Un piano editoriale affidabile ed efficace ti permetterà di gestire il tuo business con maggiore efficacia, misurando i risultati nel tempo e consentendoti di cambiare strategia sulla base di dati reali e non di supposizioni. Ricorda, infine, che tutte le attività programmate nel piano editoriale devono essere integrate con le azioni sui social media, per stimolare e ottimizzare le relazioni con i tuoi clienti. Evita movimenti disordinati e tieni presente che ogni componente della tua organizzazione è un pezzo fondamentale del meccanismo che ti porterà al successo!

Strumenti utili per la creazione di un piano editoriale

Per creare un piano editoriale efficace, avrai bisogno di alcuni strumenti che ti aiutano a organizzare, programmare e monitorare i tuoi contenuti. Ecco una breve lista di strumenti che potrebbero essere utili:

1. Google Trends: Questo strumento gratuito ti permette di vedere quali argomenti o parole chiave sono attualmente popolari o in crescita. Può aiutarti a generare idee di contenuto pertinenti per il tuo pubblico.

2. Strumenti di Keyword Research: Strumenti come SEMRush, Ahrefs o Google Keyword Planner ti aiutano a scoprire quali parole chiave il tuo pubblico target sta utilizzando per cercare contenuti simili ai tuoi.

3. Calendario Editoriale: Strumenti come CoSchedule, Trello o Google Calendar ti permettono di pianificare e organizzare i tuoi contenuti. Questi strumenti possono aiutarti a tenere traccia di cosa e quando pubblicare.

4. Strumenti di Analisi: Google Analytics e altri strumenti di analisi ti permettono di monitorare il successo dei tuoi contenuti. Puoi vedere quante persone stanno visualizzando e interagendo con i tuoi contenuti e quali contenuti sono i più popolari.

5. Strumenti di Automazione dei Social Media: Strumenti come Buffer, Hootsuite o Sprout Social possono aiutarti a programmare i tuoi post sui social media in anticipo e monitorare le tue metriche sui social media.

6. Strumenti di Creazione di Contenuti: Potresti avere bisogno di strumenti per creare contenuti visivi, come Canva, o strumenti di editing video come Adobe Premiere Pro.

7. Content Management System (CMS): Uno strumento come WordPress, Squarespace, o altri CMS possono essere utili per gestire e organizzare i tuoi contenuti, specialmente se gestisci un blog o un sito web.

Ricorda, la scelta dello strumento giusto dipende dalle tue esigenze specifiche e dalle risorse a tua disposizione.

Creare un piano editoriale con Chatgpt (o altri strumenti di AI)

Creare un piano editoriale con l’assistenza di un’intelligenza artificiale come ChatGPT può essere un processo molto efficace. Ecco un esempio di come potrebbe funzionare:

1. Definizione degli obiettivi:
   Puoi iniziare definendo gli obiettivi del tuo piano editoriale. Questi obiettivi dovrebbero essere chiari, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitati nel tempo (SMART). Ad esempio, potresti voler aumentare il traffico del tuo sito web del 20% nei prossimi sei mesi.
2. Identificazione del pubblico target:
   Successivamente, dovresti identificare il tuo pubblico target. Questo ti aiuterà a creare contenuti che siano interessanti e pertinenti per il tuo pubblico. Puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a creare una descrizione dettagliata del tuo pubblico ideale, includendo aspetti come età, sesso, interessi, comportamenti e preferenze.
3. Pianificazione dei contenuti:
   Una volta che hai definito i tuoi obiettivi e il tuo pubblico target, è il momento di pianificare i contenuti. Puoi chiedere a ChatGPT di suggerirti diversi tipi di contenuti che potrebbero interessare il tuo pubblico. Questo potrebbe includere blog post, articoli, infografiche, video, podcast, ecc.
4. Definizione del calendario editoriale:
   Il prossimo passo è la creazione del calendario editoriale. Questo è un calendario che indica quando e dove pubblicherai ogni pezzo di contenuto. Puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a organizzare questo calendario, tenendo conto dei migliori momenti per pubblicare sui diversi canali e della frequenza ideale di pubblicazione.
5. Misurazione e monitoraggio:
   Infine, dovresti pianificare come misurerai e monitorerai i risultati del tuo piano editoriale. Questo ti aiuterà a capire se stai raggiungendo i tuoi obiettivi e ti permetterà di apportare modifiche al tuo piano se necessario. Puoi chiedere a ChatGPT di aiutarti a identificare gli indicatori di performance chiave (KPI) più pertinenti per il tuo piano.

Ricorda, ChatGPT può aiutarti in tutte queste fasi, ma la decisione finale su cosa includere nel tuo piano editoriale spetta sempre a te. Buona pianificazione!